Manual do Sistema Mr. Acesso Escolar

O Mr. Acesso Escolar é uma solução completa de controle de acesso desenvolvida pela VisualID para instituições de ensino. Ele integra hardware (catracas, leitores faciais, totens) e software (sistema central e API de integração) para gerenciar o acesso de alunos, responsáveis, colaboradores e visitantes, oferecendo segurança, eficiência e tranquilidade para a comunidade escolar. O sistema utiliza reconhecimento facial avançado e está em conformidade com a LGPD.

Esta documentação tem como objetivo fornecer uma referência completa e estruturada sobre o funcionamento, operação e melhores práticas do sistema Mr. Acesso Escolar. Seu escopo abrange:

• Orientação para todos os perfis de usuários: Alunos, responsáveis, colaboradores, porteiros, portadores, visitantes, terceirizados e operadores do sistema.
• Descrição detalhada dos módulos e funcionalidades: Incluindo cadastro, gerenciamento de acessos, autorizações, relatórios, dispositivos físicos (catracas, leitores faciais) e integrações.
• Guias práticos e fluxos operacionais: Passo a passo para as principais operações do sistema, com instruções para cenários rotineiros e situações excepcionais.

A documentação destina-se a apoiar desde usuários finais até administradores e equipes técnicas, promovendo o uso seguro, eficiente e em conformidade com as melhores práticas institucionais. Atualizações periódicas serão realizadas para refletir evoluções do sistema e mudanças regulatórias.

A VisualID é uma empresa potiguar, fundada em 1992, que se destaca pela inovação e tecnologia nos segmentos de identificação, controle de ponto e controle de acesso para pedestres e veículos. Com mais de 30 anos de experiência, a VisualID oferece soluções de alta qualidade, segurança e eficiência, atendendo às necessidades de grandes, médias e pequenas empresas em todo o Brasil. A empresa é pioneira no mercado local, introduzindo tecnologias inovadoras e buscando constantemente a excelência em seus produtos e serviços.

O perfil de usuário "Aluno" representa os estudantes matriculados na instituição de ensino. As principais características e permissões desse perfil são:

• Acesso às instalações escolares através de reconhecimento facial.
• Restrição de saída configurável, permitindo a saída apenas com autorização.
• Vinculação a uma turma específica.

O perfil de usuário "Responsável" representa os pais ou responsáveis legais pelos alunos. As principais características e permissões desse perfil são:

• Autorização para buscar os alunos na escola.
• Recebimento de notificações em tempo real sobre a movimentação dos alunos, isso através de aplicativos do próprio colégio, e que possuam API para integração.

O perfil de usuário "Colaborador" representa os funcionários da instituição de ensino (professores, coordenadores, equipe administrativa). As principais características e permissões desse perfil são:

• Acesso às instalações escolares através de reconhecimento facial.
• Acesso ao painel administrativo para gerenciar o sistema (dependendo das permissões).

O perfil de usuário "Porteiro" representa os funcionários responsáveis pelo controle de acesso nas portarias da instituição de ensino. As principais características e permissões desse perfil são:

• Acesso ao sistema para liberar a saída de alunos com restrição.
• Monitoramento do fluxo de pessoas nas portarias.
• Registro de visitantes.

O perfil de usuário "Portador" representa pessoas expressamente autorizadas pelos responsáveis legais para buscar alunos específicos na instituição de ensino. As principais características e permissões desse perfil são:

• Autorização limitada para buscar apenas os alunos específicos aos quais foi vinculado.
• Identificação através de reconhecimento facial ou documento na portaria.
• Possibilidade de vinculação com restrições específicas (dias da semana ou período temporário).
• Sem acesso ao aplicativo mobile ou sistemas internos da instituição.
• Registro detalhado de cada retirada de aluno para fins de auditoria.

Este perfil é especialmente útil para famílias que precisam designar pessoas de confiança (como tios, avós ou motoristas particulares) para buscar os estudantes regularmente ou em ocasiões específicas, mantendo o controle de segurança através do sistema.

O perfil de usuário "Visitante" representa as pessoas externas que acessam as instalações da instituição de ensino temporariamente. As principais características e permissões desse perfil são:

• Acesso restrito às áreas permitidas.
• Registro único de entrada e saída na portaria.
• Identificação visual para facilitar o controle.
• Cadastro através de aplicativo MOBILE, utilizado pela portaria ou secretaria, com a captura do documento e face do visitante.
• ⦁ Captura única dos dados do visitante. Os acessos posteriores serão necessário apenas a digitação do CPF no aplicativo MOBILE.

O perfil de usuário "Terceirizado" representa os funcionários de empresas contratadas que prestam serviços nas instalações da instituição de ensino e acessam regularmente as dependências. As principais características e permissões desse perfil são:

• Acesso restrito às áreas permitidas.
• Horário de acesso pré-definido.

Esta seção apresenta os principais fluxos operacionais do sistema Mr. Acesso Escolar, organizados por função. Cada fluxo inclui a sequência de passos para realizar operações específicas, instruções detalhadas para diferentes cenários e orientações para lidar com casos excepcionais.

Os fluxos são projetados para otimizar a eficiência dos usuários, independentemente de seu nível de familiaridade com o sistema. Use este guia como referência para executar tarefas rotineiras e solucionar situações complexas durante a operação diária do sistema.

O Dashboard é a tela principal do sistema onde você encontrará informações atualizadas sobre presença de alunos, acessos realizados e principais indicadores da instituição.

O que você encontra nesta tela

• Indicadores numéricos:
  • Boxes coloridos mostrando métricas como Pessoas Cadastradas, Fotografias Vinculadas, Alunos Presentes e Acessos Efetivados
  • Indicadores por tipo de pessoa (Alunos, Responsáveis, Colaboradores, etc.)
  • Contadores de status (ativos/inativos)
• Lista de acessos recentes:
  • Tabela com os últimos registros de entrada e saída
  • Informações sobre tipo de registro, horário, local e usuário

Como usar o Dashboard

1. Acessando o sistema
   • Digite seu nome de usuário e senha na tela de login
   • Clique em "Entrar"
   • O Dashboard será carregado automaticamente
2. Visualizando os indicadores
   • Observe os boxes coloridos na parte superior da tela
   • Os indicadores são agrupados por categoria para facilitar a análise
   • Os valores são atualizados automaticamente a cada acesso ou alteração
3. Interpretando os indicadores-chave
   • Compare "Fotografias Rejeitadas" para identificar necessidades de atualização
   • Observe "Acessos Negados" para detectar problemas técnicos ou de cadastro
4. Verificando acessos recentes
   • Localize a tabela com os últimos registros na parte inferior da tela
   • Identifique rapidamente o tipo de pessoa pela coluna específica
   • Role a página para visualizar mais registros
5. Visualizando detalhes de um acesso
   • Clique duas vezes em qualquer linha da tabela para informações completas
   • Visualize foto, hora exata, local e tipo de autenticação utilizada
   • Feche a janela de detalhes clicando no "X" ou fora dela

FAQ – Dashboard do Sistema

O módulo de Gerenciamento de Pessoas permite administrar os perfis de usuários do sistema, como alunos, responsáveis, colaboradores, porteiros, portadores, visitantes e terceirizados. Esta funcionalidade é essencial para garantir que cada pessoa tenha as permissões adequadas e esteja devidamente cadastrada no sistema.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Pessoas

1. Barra de Pesquisa e Filtros
   • Campo de busca por Nome, CPF, Cartão, Matrícula ou Código do Registro da Pessoa
   • Seletor de filtros para refinamento dos resultados, as opções são essas: Tipo Pessoa, Turma, Fotografia, Restrição, Situação
2. Botões de Ação
   • Incluir [F1]: Adiciona nova pessoa
   • Alterar [F2]: Edita informações
   • Excluir [F3]: Remove pessoa do cadastro
   • Pesquisar [F4]: Realiza busca
   • Inativar [F5]: Marca pessoa como inativa
   • Vinc. Cartão [F6]: Vincula cartão de acesso
   • Vinc. Portador [F7]: Associa portador
   • Bloqueios [F8]: Gerencia bloqueios de acesso
3. Tabela de Pessoas Cadastradas
   • Lista pessoas com colunas: Código, Nome, CPF, Data de Nascimento, Código do Cartão e Status
   • Linhas em amarelo indicam pessoas inativas
4. Informações Complementares
   • Detalhes da pessoa selecionada: Tipo, E-mail, Matrícula, Turma, Restrições e Código de Integração
   • Botões para gerenciar fotografias: Incluir Foto [F9], Importar Foto [F10], Excluir Foto [F11]
5. Relação de Pessoas Vinculadas
   • Lista de pessoas vinculadas (responsáveis ou portadores)
   • Exibe Código, Nome e Tipo de Pessoa
6. Paginação e Controles
   • Navegação entre páginas
   • Total de registros e página atual

Operações Principais

1. Acessando o Módulo
   • Navegue até o menu lateral esquerdo
   • Clique em "PESSOAS"
2. Cadastrando uma Nova Pessoa
   1. Clique no botão "Incluir" [F1]
   2. Preencha os campos obrigatórios:
      • Tipo de Pessoa: (Aluno, Responsável, Colaborador, etc.)
      • Nome da Pessoa
      • No. CPF (obrigatório para todos os tipos de pessoas, exceto ALUNOS)
      • Nascimento
      • E-mail
      • Matrícula (obrigatório para Alunos)
      • Selecione a Turma Vinculada (obrigatório para Alunos)
   3. Configure as regras de acesso:
      • Permite Duplo Evento: Para múltiplos acessos consecutivos no mesmo sentido
        Dica: Ideal para colaboradores que acessam diferentes áreas
      • Acessa Via Cartão: Habilita acesso por cartão
        Dica: Útil para o uso de gêmeos univitelinos, que apresenta falsa aceitação entre eles.
      • Restringe Uso da Face: Desabilita reconhecimento facial
        Dica: Necessário vincular cartão de acesso quando ativado
      • Usa Catraca PNE: Para usuários de catracas específicas para pessoas com necessidades especiais.
        Dica: Verifique se a catraca está configurada como PNE
      • Restringe Saída: Configura restrições de saída
        Dica: Para crianças cujos pais não permitem que saiam sozinhas da instituição de ensino
   4. Clique em "Salvar"
   Nota: Normalmente os cadastros são automatizados através de integração com o sistema de gestão escolar, via API, evitando assim a necessidade do retrabalho de cadastro no MR ACESSO ESCOLAR. Consulte com o suporte técnico, os sistemas já integrados.
3. Alterando Dados de uma Pessoa
   1. Selecione a pessoa na tabela
   2. Clique no botão "Alterar" [F2]
   3. Atualize os campos necessários
   4. Ajuste as permissões conforme necessário
   5. Clique em "Salvar"
   Nota: Revise todas as informações antes de salvar para evitar inconsistências.
4. Excluindo uma Pessoa
   1. Selecione a pessoa na tabela
   2. Clique no botão "Excluir" [F3]
   3. Confirme a exclusão
   Atenção:

   • A exclusão é permanente e não pode ser desfeita
   • Pessoas com registros de acesso ou vínculos não podem ser excluídas
   • Nestes casos, utilize a opção de inativação
5. Pesquisando Pessoas
   1. Localize a barra de pesquisa na parte superior
   2. Escolha o tipo de pesquisa: "NOME", "NO. CPF", "NO. CARTÃO", etc.
   3. Utilize os filtros para refinar resultados, as opções são: Tipo Pessoa, Turma, Fotografia, Restrição, Situação
   4. Clique em "Pesquisar [F4]"
   Dicas:

   • Use filtros para agilizar buscas em bases extensas
   • Verifique a grafia dos termos de pesquisa
   • Se nenhum registro for encontrado, revise os critérios ou remova filtros
6. Inativando uma Pessoa
   1. Selecione a pessoa na tabela
   2. Clique no botão "Inativar" [F5]
   3. Confirme a operação
   Observações:

   • Pessoas inativas são destacadas em amarelo na tabela
   • Não podem acessar as instalações até serem reativadas
   • Para reativar, selecione a pessoa e clique em "Ativar"
7. Vinculação de Cartões de Acesso
   1. Selecione a pessoa na tabela principal
   2. Acione o comando "Vinc. Cartão" [F6]
   3. Na janela de vinculação, escolha uma das opções:
      • Registrar novo cartão: Informe código manualmente ou via leitor
      • Selecionar cartão existente: Escolha entre cartões disponíveis
      • Desvincular cartão atual: Remove associação existente
   4. Clique em "Confirmar" para efetivar a operação
   Dica de segurança: Após desvincular um cartão, considere desativá-lo no sistema para evitar uso não autorizado. Só poderão se vinculados cartões previamente cadastrados na aba CARTÕES.
8. Gerenciamento de Fotografias
   1. Selecione a pessoa na tabela
   2. Utilize um dos comandos fotográficos na área inferior:
   • Incluir Foto [F9]: Captura imagem pela câmera do computador
   • Importar Foto [F10]: Carrega arquivo de imagem do dispositivo
   • Excluir Foto [F11]: Remove fotografia existente
   3. Para captura ou importação, ajuste o enquadramento da imagem
   4. Confirme a operação no botão correspondente
   Recomendações para fotografias eficientes:

   • Ambiente bem iluminado, preferencialmente com luz natural
   • Fundo uniforme e claro
   • Rosto centralizado e visível (sem óculos escuros, chapéus, adereços ou forte maquiagem.)
   • Expressão neutra, olhando diretamente para a câmera
9. Vinculação de Responsáveis e Portadores
   1. Selecione o aluno na tabela principal
   2. Acione o comando "Vinc. Portador" [F7]
   3. Na janela de vinculação:
      • Pesquise a pessoa a ser vinculada (responsável ou portador)
      • Selecione o registro na lista de resultados
      • Defina se é responsável principal (opcional)
   4. Clique em "Confirmar" para criar o vínculo
   5. O novo vínculo aparecerá na seção inferior da tela principal
   Funcionalidade avançada: Para portadores, é possível definir restrições específicas de dias e horários permitidos para buscar o aluno.
10. Configuração de Bloqueios e Restrições
    1. Selecione a pessoa na tabela principal
    2. Acione o comando "Bloqueios" [F8]
    3. Na janela de configuração:
       • Marque os dias da semana para bloqueio
    4. Clique em "Confirmar" para aplicar as configurações
    Aplicações práticas: Útil para responsáveis divorciados com restrições na guarda judicial.

FAQ – Gerenciamento de Pessoas

O módulo de Gerenciamento de Turmas permite administrar as turmas da instituição de ensino, incluindo a criação, edição, exclusão e configuração de horários de acesso. Esta funcionalidade é essencial para organizar os alunos em grupos específicos e definir as regras de acesso para cada turma.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Turmas

1. Barra de Pesquisa:
   • Campo de busca por Descrição da Turma.
   • Permite localizar rapidamente turmas específicas.
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adiciona uma nova turma.
   • Alterar [F2]: Edita informações de uma turma existente.
   • Excluir [F3]: Remove uma turma do cadastro.
   • Horários [F5]: Configura os horários de acesso da turma.
3. Tabela de Turmas Cadastradas:
   • Lista turmas com colunas: Código, Descrição da Turma, Turno, Tipo de Ensino e Ano Letivo.
   • Permite selecionar uma turma para realizar ações.
4. Horários de Acesso:
   • Exibe os horários configurados para a turma selecionada.
   • Permite visualizar e ajustar os períodos de entrada e saída.
5. Relação de Alunos:
   • Lista os alunos vinculados à turma selecionada.
   • Exibe Código, Nome do Aluno, Matrícula e Código do Cartão.

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue até o menu lateral esquerdo.
  2. Clique em "TURMAS".
• Cadastrando uma Nova Turma:
  1. Clique no botão "Incluir" [F1].
  2. Preencha os campos obrigatórios:
     • Descrição da Turma: Nome identificador da turma.
     • Turno: (Manhã, Tarde, Noite).
     • Tipo de Ensino: (Ensino Fundamental 1, Ensino Médio, etc.).
     • Ano Letivo: Ano correspondente à turma.
  3. Clique em "Salvar".
  Nota: Certifique-se de que a descrição da turma seja única para evitar duplicidades.
• Alterando Dados de uma Turma:
  1. Selecione a turma na tabela.
  2. Clique no botão "Alterar" [F2].
  3. Atualize os campos necessários.
  4. Clique em "Salvar".
  Dica: Use esta funcionalidade para corrigir informações ou ajustar detalhes de turmas existentes.
• Excluindo uma Turma:
  1. Selecione a turma na tabela.
  2. Clique no botão "Excluir" [F3].
  3. Confirme a exclusão.
  Atenção:

  • A exclusão é permanente e não pode ser desfeita.
  • Turmas com alunos vinculados não podem ser excluídas. Nesse caso, remova os vínculos antes de prosseguir.
• Configurando Horários de Acesso:
  1. Selecione a turma na tabela.
  2. Clique no botão "Horários" [F5].
  3. Na janela de configuração, você pode realizar as seguintes operações:
     • Incluir Horário:
       1. Clique no botão "Incluir" [F1].
       2. Preencha os campos obrigatórios:
          • Intervalo Entrada: Defina o horário inicial e final do intervalo de entrada.
          • Saída: Configure o horário de saída.
          • Dias da Semana: Marque os dias aplicáveis (Segunda a Sábado).
       3. Clique em "Confirmar" [F11].
     • Alterar Horário:
       1. Selecione o horário desejado na lista.
       2. Clique no botão "Alterar" [F2].
       3. Atualize os campos necessários, como horários ou dias da semana.
       4. Clique em "Confirmar" [F11].
     • Excluir Horário:
       1. Selecione o horário desejado na lista.
       2. Clique no botão "Excluir" [F3].
       3. Confirme a exclusão.
  4. Após concluir as configurações, clique em "Retornar" [F4] para voltar à tela principal.
  Dica: Configure horários específicos para evitar acessos fora do período permitido. Revise periodicamente para garantir que estejam atualizados.
• Visualizando Alunos de uma Turma:
  1. Selecione a turma na tabela.
  2. A relação de alunos será exibida na seção inferior direita.
  3. Utilize esta lista para verificar os alunos vinculados à turma.
  Nota: Para adicionar ou remover alunos de uma turma, utilize o módulo de Gerenciamento de Pessoas.

Dicas e Observações

FAQ – Gerenciamento de Turmas

O módulo de Gerenciamento de Horários permite configurar os períodos de entrada e saída para diferentes tipos de pessoas, como responsáveis, colaboradores, portadores, porteiros e terceirizados. Esta funcionalidade é essencial para garantir que os acessos sejam realizados dentro dos horários permitidos.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Horários

1. Tabela de Horários Cadastrados:
   • Exibe os horários configurados para cada tipo de pessoa.
   • Colunas incluem: ID, Tipo de Pessoa, Entrada, Saída e dias da semana (Domingo a Sábado).
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adiciona um novo horário.
   • Alterar [F2]: Edita um horário existente.
   • Excluir [F3]: Remove um horário selecionado.

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue até o menu lateral esquerdo.
  2. Clique em "HORÁRIOS".
• Incluindo um Novo Horário:
  1. Clique no botão "Incluir" [F1].
  2. Preencha os campos obrigatórios:
     • Entrada: Informe o horário inicial.
     • Saída: Informe o horário final.
     • Dias da Semana: Selecione os dias aplicáveis (Sim ou Não).
  3. Clique em "Confirmar" [F11] para salvar o novo horário.
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar" [F12].
• Alterando um Horário Existente:
  1. Selecione o horário desejado na tabela.
  2. Clique no botão "Alterar" [F2].
  3. Atualize os campos necessários, como horários ou dias da semana.
  4. Clique em "Confirmar" [F11] para salvar as alterações.
  5. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar" [F12].
• Excluindo um Horário:
  1. Selecione o horário desejado na tabela.
  2. Clique no botão "Excluir" [F3].
  3. Confirme a exclusão na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".

Dicas e Observações

FAQ – Gerenciamento de Horários

O módulo de Gerenciamento de Cartões permite administrar os cartões de acesso vinculados às pessoas cadastradas no sistema. Este módulo é essencial para garantir que cada pessoa tenha o cartão correto associado e que os cartões sejam gerenciados de forma eficiente e segura.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Cartões

1. Barra de Pesquisa e Filtros:
   • Campo de busca por Código do Cartão, Código de Barras, Nome da Pessoa ou Código.
   • Filtros adicionais para refinar os resultados, como Por Situação (Nenhum, Por Situação, Com Vínculo).
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adiciona um novo cartão.
   • Alterar [F2]: Edita informações de um cartão existente.
   • Excluir [F3]: Remove um cartão do cadastro.
   • Pesquisar [F4]: Realiza busca com base nos critérios definidos.
   • Inativar [F5]: Marca um cartão como inativo.
   • Desvincular [F6]: Remove a associação de um cartão com uma pessoa.
   • Importar [F7]: Permite importar cartões em lote.
3. Tabela de Cartões Cadastrados:
   • Lista cartões com colunas: Código do Cartão, Código de Barras, Código, Nome da Pessoa e Situação (Ativo/Inativo).
4. Paginação e Controles:
   • Navegação entre páginas e total de registros exibidos.

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue até o menu lateral esquerdo.
  2. Clique em "CARTÕES".
• Cadastrando um Novo Cartão:
  1. Clique no botão "Incluir [F1]".
  2. Na janela de cadastro, preencha os campos obrigatórios:
     • Código do Cartão: Informe o código manualmente ou utilize um leitor.
     • Código de Barras: Insira o código de barras correspondente.
  3. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar o cartão.
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar [F12]".
• Alterando Dados de um Cartão:
  1. Selecione o cartão na tabela.
  2. Clique no botão "Alterar [F2]".
  3. Atualize os campos necessários, como Código do Cartão ou Código de Barras.
  4. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar as alterações.
  5. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar [F12]".
• Excluindo um Cartão:
  1. Selecione o cartão na tabela.
  2. Clique no botão "Excluir [F3]".
  3. Confirme a exclusão na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".
  Atenção: Cartões vinculados a pessoas ou com histórico de uso não podem ser excluídos. Utilize a opção de inativação nesses casos.
• Inativando um Cartão:
  1. Selecione o cartão na tabela.
  2. Clique no botão "Inativar [F5]".
  3. Confirme a operação na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".
• Desvinculando um Cartão:
  1. Selecione o cartão na tabela.
  2. Clique no botão "Desvincular [F6]".
  3. Confirme a operação na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".
• Importando Cartões em Lote:
  1. Clique no botão "Importar [F7]".
  2. Na janela de importação, clique em "Localizar [F10]" para selecionar o arquivo de importação.
  3. Após selecionar o arquivo, clique em "Importar [F11]" para iniciar o processo.
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar [F12]".
• Pesquisando Cartões:
  1. Utilize a barra de pesquisa para localizar cartões específicos.
  2. Escolha o critério de busca, como Código do Cartão, Código de Barras ou Nome da Pessoa.
  3. Utilize os filtros para refinar os resultados, como Por Situação ou Com Vínculo.
  4. Clique em "Pesquisar [F4]" para exibir os resultados.
• Ordenando Resultados:
  1. Clique no cabeçalho de qualquer coluna da tabela para ordenar os resultados.
  2. A ordenação pode ser crescente ou decrescente, dependendo do número de cliques.

Dicas e Observações

FAQ – Gerenciamento de Cartões

O módulo de Gerenciamento de Operadores permite administrar os usuários que possuem acesso ao sistema, configurar permissões e manter a segurança da plataforma.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Operadores

1. Barra de Pesquisa e Filtros:
   • Campo de busca por Login, Nome ou Código
   • Localização rápida de operadores específicos
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adicionar novo operador
   • Alterar [F2]: Editar informações de operador existente
   • Excluir [F3]: Remover operador do cadastro
   • Pesquisar [F4]: Realizar busca com critérios definidos
   • Inativar [F5]: Marcar operador como inativo
   • Resetar [F6]: Redefinir senha de operador
   • Permissões [F7]: Configurar permissões de acesso
3. Tabela de Operadores Cadastrados:
   • Colunas: Código, Login, Nome, Inativo e Apenas Consulta
   • Operadores inativos destacados em amarelo
4. Permissões de Acesso:
   • Exibição de funcionalidades do sistema e permissões do operador
5. Paginação e Controles:
   • Navegação entre páginas e total de registros

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue até o menu lateral esquerdo
  2. Clique em "OPERADORES"
• Cadastrando um Novo Operador:
  1. Clique no botão "Incluir [F1]"
  2. Preencha os campos obrigatórios:
     • Nome do Operador: Nome completo
     • Login: Identificador único para acesso
     • Senha de Acesso: Senha inicial
     • Operador Apenas Consulta Dados: Restrição de acesso (opcional)
  3. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar
• Alterando Dados de um Operador:
  1. Selecione o operador na tabela
  2. Clique em "Alterar [F2]"
  3. Atualize os campos necessários
  4. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar alterações
• Excluindo um Operador:
  1. Selecione o operador na tabela
  2. Clique em "Excluir [F3]"
  3. Confirme a exclusão clicando em "Sim"
  Atenção: Operadores com histórico de uso ou vínculos não podem ser excluídos. Utilize a inativação nestes casos.
• Inativando um Operador:
  1. Selecione o operador na tabela
  2. Clique em "Inativar [F5]"
  3. Confirme a operação clicando em "Sim"
  Observação: Operadores inativos são destacados em amarelo e não podem acessar o sistema até serem reativados.
• Resetando a Senha de um Operador:
  1. Selecione o operador na tabela
  2. Clique em "Resetar [F6]"
  3. Confirme a redefinição clicando em "Sim"
  4. Insira a nova senha e clique em "OK"
• Configurando Permissões de Acesso:
  1. Selecione o operador na tabela
  2. Clique em "Permissões [F7]"
  3. Na janela de permissões:
     • Marque/desmarque as funcionalidades permitidas
     • Use "Negar Tudo [F10]" ou "Liberar Tudo [F11]" para configuração rápida
  4. Clique em "Fechar [F12]" para salvar e retornar
• Pesquisando e Ordenando Operadores:
  1. Use a barra de pesquisa para localizar operadores específicos
  2. Escolha o critério: Login, Nome ou Código
  3. Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar resultados
  4. Clique novamente para alternar entre ordenação crescente e decrescente

Melhores Práticas

FAQ – Gerenciamento de Operadores

O módulo de Gerenciamento de Catracas permite administrar todos os dispositivos de controle de acesso físico instalados na instituição, garantindo controle eficiente e seguro.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Catracas

1. Barra de Pesquisa e Filtros:
   • Busca por Descrição ou Código
   • Filtros para localização rápida de dispositivos
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adicionar nova catraca
   • Alterar [F2]: Editar catraca existente
   • Excluir [F3]: Remover catraca do sistema
   • Pesquisar [F4]: Buscar com critérios definidos
   • Inativar [F5]: Marcar catraca como inativa
   • Bloqueios [F6]: Configurar restrições de acesso
3. Tabela de Catracas Cadastradas:
   • Colunas: Código, IP, Porta, Descrição, Status (Inativa), PNE, Tipo de Acionamento
   • Seleção de catraca para realizar ações
4. Paginação e Controles:
   • Navegação entre páginas
   • Indicador de total de registros

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue ao menu lateral esquerdo
  2. Clique em "CATRACAS"
• Cadastrando uma Nova Catraca:
  1. Clique no botão "Incluir [F1]"
  2. Preencha os campos obrigatórios:
     • No. (código da catraca): Identificador numérico
     • IP da Catraca: Endereço IP na rede local
     • Porta: Porta de comunicação TCP/IP
     • Descrição: Nome identificador (ex: "Entrada Principal")
     • Tipo de Acionamento: "Entrada e Saída" ou opção específica
     • Catraca PNE: Indicador de acessibilidade
     • Giro Invertido: Configuração de sentido (se aplicável)
  3. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar
• Alterando Dados de uma Catraca:
  1. Selecione a catraca na tabela
  2. Clique em "Alterar [F2]"
  3. Modifique os campos necessários
  4. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar alterações
• Excluindo uma Catraca:
  1. Selecione a catraca na tabela
  2. Clique em "Excluir [F3]"
  3. Confirme a exclusão na janela de diálogo
  Atenção: Catracas com histórico de acessos não podem ser excluídas. Use a opção de inativação nesses casos.
• Inativando uma Catraca:
  1. Selecione a catraca na tabela
  2. Clique em "Inativar [F5]"
  3. Confirme a operação
  Observação: Catracas inativas permanecem no sistema mas não processam acessos até reativação.
• Configurando Bloqueios de Acesso:
  1. Selecione a catraca na tabela
  2. Clique em "Bloqueios [F6]"
  3. Na janela de configuração:
     • Marque os tipos de pessoas com acesso bloqueado
     • Use "Bloquear Tudo [F10]" ou "Liberar Tudo [F11]" para configuração rápida
  4. Clique em "Fechar [F12]" para confirmar
• Pesquisando e Ordenando Catracas:
  1. Use a barra de pesquisa com critério desejado
  2. Clique em cabeçalhos de coluna para ordenar resultados
  3. Alterne entre ordenação ascendente e descendente com cliques sucessivos

Boas Práticas e Recomendações

FAQ – Gerenciamento de Catracas

O módulo de Gerenciamento de Leitores Faciais permite administrar os dispositivos de leitura facial utilizados para controle de acesso. Este módulo é essencial para configurar, alterar, inativar, excluir e sincronizar os leitores faciais com o sistema.

Descritivo da Tela de Gerenciamento de Leitores Faciais

1. Barra de Pesquisa e Filtros:
   • Campo de busca por Descrição ou Código
   • Filtros adicionais para refinar os resultados, como Descrição ou Código
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adiciona um novo leitor facial
   • Alterar [F2]: Edita informações de um leitor existente
   • Excluir [F3]: Remove um leitor do cadastro
   • Pesquisar [F4]: Realiza busca com base nos critérios definidos
   • Inativar [F5]: Marca um leitor como inativo
   • Sincronizar [F6]: Sincroniza os dados do sistema com o leitor
3. Tabela de Leitores Cadastrados:
   • Lista leitores com colunas: Código, Descrição, Modelo, IP do Leitor, Catraca Vinculada, Autorizador, Inativo e Local de Acesso
   • Permite selecionar um leitor para realizar ações
4. Paginação e Controles:
   • Navegação entre páginas e total de registros exibidos

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue até o menu lateral esquerdo.
  2. Clique em "LEITORES FACIAIS".
• Cadastrando um Novo Leitor Facial:
  1. Clique no botão "Incluir [F1]".
  2. Preencha os campos obrigatórios:
     • No.: Código identificador do leitor.
     • Descrição do Leitor: Nome identificador do leitor.
     • Modelo: Modelo do dispositivo.
     • IP do Leitor: Endereço IP do leitor facial.
     • Porta: Porta de comunicação.
     • Usado em Digitalização: Indique se o leitor será usado para digitalização.
     • Autorizador: Defina se o leitor será utilizado como autorizador.
     • Catraca Vinculada: Selecione a catraca associada ao leitor.
     • Local de Acesso: Informe o local onde o leitor está instalado.
  3. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar o leitor.
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar [F12]".
• Alterando Dados de um Leitor Facial:
  1. Selecione o leitor na tabela.
  2. Clique no botão "Alterar [F2]".
  3. Atualize os campos necessários, como Descrição, IP do Leitor ou Modelo.
  4. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar as alterações.
  5. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar [F12]".
• Excluindo um Leitor Facial:
  1. Selecione o leitor na tabela.
  2. Clique no botão "Excluir [F3]".
  3. Confirme a exclusão na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".
• Inativando um Leitor Facial:
  1. Selecione o leitor na tabela.
  2. Clique no botão "Inativar [F5]".
  3. Confirme a operação na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".
  Observações: Leitores inativos são destacados na tabela. Não podem ser utilizados até serem reativados.
• Sincronizando um Leitor Facial:
  1. Selecione o leitor na tabela.
  2. Clique no botão "Sincronizar [F6]".
  3. Confirme a operação na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Aguarde a conclusão do processo de sincronização.
  Nota: A sincronização serve para atualizar os dados do sistema com o leitor.
• Pesquisando Leitores Faciais:
  1. Utilize a barra de pesquisa para localizar leitores específicos.
  2. Escolha o critério de busca, como Descrição ou Código.
  3. Clique em "Pesquisar [F4]" para exibir os resultados.
• Ordenando Resultados:
  1. Clique no cabeçalho de qualquer coluna da tabela para ordenar os resultados.
  2. A ordenação pode ser crescente ou decrescente, dependendo do número de cliques.

Dicas e Observações

FAQ – Gerenciamento de Leitores Faciais

O módulo de Gerenciamento de Registro de Eventos permite administrar os eventos cadastrados no sistema, incluindo a criação, exclusão e pesquisa de eventos. Esta funcionalidade é essencial para organizar e monitorar os eventos realizados na instituição de ensino. A criação de um evento, permite que os horários das turmas selecionadas sejam ignorados durante o período que o evento foi cadastrado. Dessa forma os alunos podem entrar e sair em qualquer horário. Entretanto, os alunos que possuem restrição de saída, podem entrar em qualquer horário, mas para sair, tem que ter uma pessoas autorizada a liberar na catraca.

Descritivo da Tela de Registro de Eventos

1. Barra de Pesquisa:
   • Campo de busca por Descrição ou Código.
   • Permite localizar rapidamente eventos específicos.
2. Botões de Ação:
   • Incluir [F1]: Adiciona um novo evento.
   • Alterar [F2]: Altera um evento. (não disponível)
   • Excluir [F3]: Remove um evento do cadastro.
   • Pesquisar [F4]: Realiza busca com base nos critérios definidos.
3. Tabela de Eventos Cadastrados:
   • Lista eventos com colunas: Código, Início, Fim e Descrição do Evento.
   • Permite selecionar um evento para realizar ações.
4. Relação de Turmas Vinculadas:
   • Exibe as turmas associadas ao evento selecionado.
   • Lista Código, Descrição da Turma, Tipo de Ensino e Turno.

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. Navegue até o menu lateral esquerdo.
  2. Clique em "REG. DE EVENTOS".
• Cadastrando um Novo Evento:
  1. Clique no botão "Incluir [F1]".
  2. Preencha os campos obrigatórios:
     • Início: Data de início do evento.
     • Fim: Data de término do evento.
     • Descrição do Evento: Nome ou descrição do evento.
  3. Selecione as turmas vinculadas ao evento:
     • Utilize a lista de turmas exibida na janela.
     • Marque as turmas desejadas ou clique em "Selecionar Todas".
  4. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar o evento.
  5. Caso deseje cancelar, clique em "Cancelar [F12]".
  Dica: Certifique-se de que as datas de início e fim não conflitam com outros eventos.
• Excluindo um Evento:
  1. Selecione o evento na tabela.
  2. Clique no botão "Excluir [F3]".
  3. Confirme a exclusão na janela de confirmação clicando em "Sim".
  4. Caso deseje cancelar, clique em "Não".
  Atenção: A exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Revise os dados antes de confirmar.
• Pesquisando Eventos:
  1. Utilize a barra de pesquisa para localizar eventos específicos.
  2. Escolha o critério de busca, como Descrição ou Código.
  3. Clique em "Pesquisar [F4]" para exibir os resultados.
• Visualizando Turmas Vinculadas a um Evento:
  1. Selecione o evento na tabela.
  2. A relação de turmas vinculadas será exibida na seção inferior.
  3. Utilize esta lista para verificar as turmas associadas ao evento.

Dicas e Observações

FAQ – Gerenciamento de Registro de Eventos

O módulo de Gerenciamento de Registro de Autorizações permite administrar autorizações de entrada e saída para alunos, turmas e portadores. Esta funcionalidade garante controle e segurança nos acessos, mantendo registros detalhados para auditoria.

Visão Geral da Interface

1. Área de Pesquisa e Filtros:
   • Campo de busca por Nome, Acompanhante, CPF ou Número
   • Facilita a localização rápida de autorizações específicas
2. Controles de Ação:
   • Incluir [F1]: Adiciona nova autorização
   • Alterar [F2]: Desabilitado (autorizações não podem ser modificadas)
   • Excluir [F3]: Remove autorização do sistema
   • Pesquisar [F4]: Aplica critérios de busca definidos
3. Listagem de Autorizações:
   • Exibe registros com colunas organizadas: Número, Data, Hora, Sentido, Código, Nome do Aluno, Nº Lote, Tipo, Data Lançamento e Operador
   • Permite seleção para operações
4. Detalhamento:
   • Mostra informações complementares da autorização selecionada
   • Inclui Justificativa, Validade, Portador e CPF
5. Navegação e Estatísticas:
   • Controles de paginação
   • Contador de registros totais

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. No menu lateral esquerdo, localize e clique em "REG. DE AUTORIZAÇÕES"
• Criando Nova Autorização:
  1. Clique em "Incluir [F1]"
  2. Selecione o tipo de registro apropriado:
     • Registro de Entrada (Aluno/Turma)
     • Registro de Saída (Aluno/Turma)
     • Registro de Saída com Acompanhante
  3. Preencha os campos obrigatórios:
     • Sentido: Preenchido automaticamente (Entrada/Saída)
     • Autorizar: Tipo de autorização (Aluno, Turma)
     • Data Liberação: Data válida para a autorização
     • Identificação do Aluno: Nome do aluno ou turma completa
     • Justificativa: Motivo da autorização especial
     • Identificação do Acompanhante: Nome e CPF (quando aplicável)
  4. Finalize clicando em "Confirmar [F11]"
  Importante: Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos corretamente para evitar problemas de consistência nos registros.
• Excluindo Autorização:
  1. Selecione o registro na tabela principal
  2. Clique em "Excluir [F3]"
  3. Confirme a exclusão no diálogo de confirmação
  Atenção: Esta operação é permanente e não pode ser revertida. Verifique cuidadosamente antes de confirmar.
• Pesquisando Autorizações:
  1. Na barra de pesquisa superior, digite o termo desejado
  2. Selecione o critério de busca adequado:
     • Nome: Busca por nome do aluno
     • Acompanhante: Localiza por nome do portador
     • No. do CPF: Pesquisa por documento
     • Número: Busca por código da autorização
  3. Clique em "Pesquisar [F4]" para filtrar resultados
• Visualizando Detalhes:
  1. Selecione qualquer autorização na tabela principal
  2. Observe a seção inferior da tela para visualizar:
  • Justificativa completa
  • Data e hora de validade
  • Informações do portador autorizado
  • Documento de identificação (CPF)

Melhores Práticas

FAQ – Gerenciamento de Registro de Autorizações

O módulo de Registro de Acessos permite gerenciar manualmente entradas e saídas quando necessário, mantendo histórico detalhado para auditoria e controle.

Estrutura da Interface

1. Área de Pesquisa:
   • Campo de busca por Nome
   • Localização rápida de registros específicos
2. Barra de Ações:
   • Incluir [F1]: Adiciona registro manual
   • Alterar [F2]: Modifica informações de registro existente
   • Excluir [F3]: Remove registro selecionado
   • Pesquisar [F4]: Aplica filtros de busca
3. Tabela de Registros:
   • Exibe histórico com informações estruturadas:
   • Número Sequencial
   • Data e Hora do Acesso
   • Sentido (Entrada/Saída)
   • Código e Nome da Pessoa
   • Data do Registro
   • Operador Responsável
   • Informações Complementares
4. Formulário de Inclusão:
   • Campos para registro manual de acessos
   • Seleção de data, hora, pessoa e tipo de acesso

Funções Principais

• Acessando o Módulo:
  1. No menu lateral, localize e clique em "REG. DE ACESSOS"
• Incluindo Registro Manual:
  1. Clique no botão "Incluir [F1]"
  2. Preencha os dados obrigatórios no formulário:
     • Data do Acesso: Data e hora precisas
     • Identificação: Selecione a pessoa na lista
     • Tipo: Escolha entre Entrada ou Saída
     • Justificativa: Explique o motivo do registro manual
  3. Clique em "Confirmar [F11]" para salvar
  Importante: Registros manuais são identificados no sistema e podem ser auditados. Utilize apenas quando necessário.
• Alterando um Registro:
  1. Selecione o registro na tabela principal
  2. Clique em "Alterar [F2]"
  3. Modifique os campos necessários
  4. Confirme com "Confirmar [F11]"
  Nota: A alteração de registros é registrada para fins de auditoria. Evite modificações desnecessárias.
• Excluindo um Registro:
  1. Selecione o registro desejado
  2. Acione "Excluir [F3]"
  3. Confirme a exclusão no diálogo
  Atenção: A exclusão é irreversível. Use com cautela e apenas quando absolutamente necessário.
• Localizando Registros Específicos:
  1. Digite o nome da pessoa na barra de pesquisa
  2. Clique em "Pesquisar [F4]"
  3. Navegue pelos resultados usando os controles de paginação

Recomendações e Observações

FAQ – Gerenciamento de Registro de Acessos

O módulo "Alunos em Aula" oferece monitoramento em tempo real dos estudantes presentes na instituição, organizados por turma.

Interface do Módulo

1. Área de Pesquisa e Filtros:
   • Campo de busca por Nome, CPF, Matrícula ou Código
   • Seletor de Turma (específica ou todas)
2. Controles de Ação:
   • Botão Pesquisar [F4] para atualizar a listagem
3. Lista de Alunos Presentes:
   • Código do Aluno
   • Nome completo
   • CPF
   • Matrícula
   • Data/Hora de Entrada
   • Descrição da Turma e turno
4. Paginação e Estatísticas:
   • Navegação entre páginas
   • Contador de registros totais

Operações Principais

• Acessando o Módulo:
  1. No menu lateral, localize e clique em "ALUNOS EM AULA"
• Consultando Alunos Presentes:
  1. Digite o nome ou identificador no campo de busca (opcional)
  2. Selecione uma turma específica no filtro ou mantenha "TODAS"
  3. Clique em Pesquisar [F4] para atualizar a listagem
  4. Visualize os alunos presentes na tabela central
• Análise de Informações:
  • Verifique horários de entrada na coluna Data Entrada
  • Identifique agrupamentos por turma na coluna Descrição da Turma
  • Use a paginação na parte inferior para navegar entre resultados

Recomendações de Uso

FAQ – Alunos em Aula

O Painel de Acessos proporciona visualização em tempo real de todos os registros de entrada e saída na instituição. Esta funcionalidade é crucial para monitorar o fluxo de pessoas e identificar rapidamente situações irregulares.

Elementos da Interface

1. Controles Superiores:
   • Campo de busca por Nome
   • Seletor de Atualização Automática (Sim/Não)
2. Registros de Acesso:
   • Tabela dinâmica com colunas detalhadas:
   • Data e Hora do Acesso
   • Sentido (Entrada/Saída)
   • Identificação da Catraca
   • Código e Nome do Usuário
   • Tipo de Acesso (Verde: Permitido, Vermelho: Negado)
   • Informações Complementares
3. Detalhamento de Registro:
   • Tipo de Pessoa
   • Matrícula
   • Turma
   • Status de Restrições
   • Dados de Autorização ou Portador
4. Controles de Navegação:
   • Botões de paginação
   • Indicador de total de registros

Funcionalidades Principais

• Inicializando o Módulo:
  1. Acesse o menu lateral e selecione "PAINEL DE ACESSOS"
• Configurando Monitoramento:
  1. No canto superior direito, defina a opção Atualização Automática:
  • Sim: Atualiza a lista em tempo real
  • Não: Mantém visualização estática
• Interpretando os Registros:
  1. Observe a tabela central com os registros de acesso:
  • Entradas e saídas identificadas na coluna Sentido
  • Acessos negados destacados em vermelho
  • Informações adicionais na coluna Informação Complementar
• Analisando Detalhes:
  1. Selecione qualquer registro na tabela
  2. Verifique informações detalhadas na seção inferior
  3. Confira dados de matrícula, turma e restrições
  4. Observe informações de autorização quando aplicáveis

Melhores Práticas

FAQ – Painel de Acessos

O módulo de Relatórios permite gerar documentos estruturados com informações sobre acessos, autorizações, alunos e configurações do sistema. Esta ferramenta é essencial para análises gerenciais, auditorias e acompanhamento operacional.

Visão Geral do Módulo

1. Seleção do Tipo de Relatório
2. Configuração de Filtros Específicos
3. Visualização e Exportação dos Resultados

Tipos de Relatórios Disponíveis

• Relação de Acessos Válidos
• Relação de Acessos Inválidos
• Relação de Autorizações
• Relação de Alunos
• Relação de Cartões Vinculados

Processo de Geração de Relatórios

• Iniciando o Módulo:
  1. Acesse o menu lateral e selecione "EMISSÃO DE RELATÓRIOS"
• Geração por Tipo de Relatório:
  • Acessos Válidos:
    1. Selecione "Relação de Acessos Válidos" e clique em "Selecionar [F11]"
    2. Configure os filtros disponíveis: Período, Sentido, Catraca, Identificação, Tipo de Pessoa, Turma, Autorizados
    3. Clique em "Visualizar [F11]" para gerar
  • Acessos Inválidos:
    1. Selecione "Relação de Acessos Inválidos" e clique em "Selecionar [F11]"
    2. Configure filtros semelhantes aos de Acessos Válidos
    3. Clique em "Visualizar [F11]" para gerar
  • Autorizações:
    1. Selecione "Relação de Autorizações" e clique em "Selecionar [F11]"
    2. Configure os filtros específicos: Período, Sentido, Aluno, Turma
    3. Clique em "Visualizar [F11]" para gerar
  • Alunos:
    1. Selecione "Relação de Alunos" e clique em "Selecionar [F11]"
    2. Configure os filtros disponíveis: Turma, Restrição, Fotografia
    3. Clique em "Visualizar [F11]" para gerar
  • Cartões Vinculados:
    1. Selecione "Relação de Cartões Vinculados" e clique em "Selecionar [F11]"
    2. Configure os filtros específicos: Aluno, Situação, Código
    3. Clique em "Visualizar [F11]" para gerar
• Trabalhando com Resultados:
  1. Visualização: Após geração, o relatório é exibido em tela
  2. Navegação: Use controles de página para navegar em relatórios extensos
  3. Exportação: Utilize opções para salvar em PDF ou imprimir
  4. Cancelamento: Em qualquer momento, clique em "Cancelar [F12]" para retornar

Recomendações para Uso Eficiente

FAQ – Emissão de Relatórios